§ 1 Navn

Klubbens navn er:

Jernbanernes Fotoklub.

§ 2 Formål

Klubbens formål er at fremme interessen for foto, film og video blandt ansatte og familie til ansatte ved jernbanerne og jernbanerelaterede koncerner.

§ 3 Hjemsted

 Klubben hører hjemme på formandens privatadresse.

§ 4 Medlemskab

Som medlem kan optages:

·       personer, der kan optages i Danske Jernbaners Fritidsforbund

·       medlemmers hjemmeboende børn under 21 år.

·       Andre fotointeresserede, der ikke opfylder ovenstående betingelser. For disse medlemmer gælder særlige vilkår, der er omtalt i § 4 A.

§ 4 A Særlige vilkår for medlemmer, der ikke kan blive medlem af DJF:

      1.      De kan ikke deltage med billeder i Danske Jernbanemesterskaber, FISAIC/ NJM

2.      De kan ikke få del i de midler, som DJF yder som tilskud til aktiviteter.

3.      De kan ikke beklæde til formands- og kassererposten.

4.      Det bør tilstræbes, at de vælges til bestyrelsen i det omfang medlemstallet berettiger til.

5.      For at modtage SDF materiale skal de meldes ind som personlige medlemmer i SDF

6.      De skal betale normalt klubkontingent og et beløb svarende til DJF medlemskab. Dette skal de have noget for – enten Jernbanefritid eller en anden ydelse.

§ 5 Tilslutning

Klubben er tilsluttet Danske Jernbaners Fritidsforbund og hører hjemme i fotosektionen.

Medlemmer, der ikke personligt er medlem af Danske Jernbaners Fritidsforbund, kan ikke deltage i konkurrencer arrangeret af forbundet.

§ 6 Kontingent

Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Medlemmer, der ikke betaler efter 2 rykkere, slettes.

Kontingentet opkræves årligt eller månedsvis. Udmeldelse kan ske en gang årligt - nemlig inden den 1. november med gyldighed fra førstkommende 1. januar - og skal ske skriftligt til klubbens kasserer.

§ 7 Generalforsamling

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling holdes normalt før DJM i foto.

Generalforsamlingen er i alle tilfælde beslutningsdygtig.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter bestyrelsens beslutning eller når mindst 5 medlemmer skriftligt anmoder om det.  

Såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling indkaldes med et varsel på mindst en måned.  

Forslag, der ønskes behandlet, skal sendes til formanden senest en uge inden generalforsamlingen holdes.

Afstemninger foretages normalt ved håndsoprækning, men ethvert medlem kan forlange skriftlig afstemning.

Ved enhver afstemning er simpelt flertal gældende. Ved stemmelighed falder forslaget.

Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.

§ 8 Ledelse

Bestyrelsen består af 4 medlemmer. De vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen fordeler arbejdsopgaverne imellem sig.

De ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.

De lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.

De lige år vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.  

§ 9 Konkurrencebestemmelser  

Konkurrencebestemmelserne følger FISAICs bestemmelser, og de sendes til medlemmerne, når der sker ændringer.

Billeder, der sendes til konkurrencer, kan offentliggøres i kataloger og jernbaneblade - herunder Danske Jernbaners Fritidsforbunds blad, uden at der tilfalder autor nogen godtgørelse.  

Autor hæfter selv juridisk for sine billeder.  

§ 10 Regnskab  

Regnskabsåret følger kalenderåret.  

Regnskabet revideres af revisorerne og fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.  

§ 11 Opløsning  

Foreningen kan ikke opløses, så længe den består af mindst 3 medlemmer. Ved opløsning arver Danske Jernbaners Fritidsforbund eventuelle midler.  

Sidst ændret på generalforsamlingen den 23.april 2009.